{"id":671,"date":"2019-08-02T09:52:04","date_gmt":"2019-08-02T07:52:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.clickstorm.de\/blog\/?p=671"},"modified":"2019-08-05T09:09:45","modified_gmt":"2019-08-05T07:09:45","slug":"trello-projektmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.clickstorm.de\/blog\/trello-projektmanagement\/","title":{"rendered":"Trello: Projektmanagement f\u00fcr jedermann"},"content":{"rendered":"

Wenn sie ein System f\u00fcr ihre Aufgaben und ihre Projekte suchen, k\u00f6nnen sie es doch mit Trello versuchen. Das Tool f\u00fcr Projektmanagement basiert auf einer Kanban L\u00f6sung. Das Wort Kanban kommt aus japanischen und bedeutet \u201eKarte“. Eine Karte steht f\u00fcr eine Aufgabe. Die Karten werden von einer Stufe zu anderer Stufe verschoben bis die Aufgabe fertig ist. Somit gewinnen Sie eine \u00dcbersicht \u00fcber ihren Aufgaben und werden produktiver. Trello kann im Web online genutzt oder als App f\u00fcr iOS sowie Android heruntergeladen werden. Die Basis-Version ist kostenlos und verf\u00fcgt \u00fcber viele Funktionen. So l\u00e4sst sich zum Beispiel einstellen, ob man privat, im Team oder \u00f6ffentlich arbeiten will.<\/p>\n

Projekt erstellen<\/h2>\n

Trello untergliedert sich in Boards, Listen und Karten. Die Boards sind die Projekte. Die Listen stellen die verschiedenen Phasen eines Projekts dar. Die Karten sind die Aufgaben eines Projekts. Man beginnt mit der Erstellung eines Projekts und weist diesem einen Namen zu. Jedes neues Projekt ist standardm\u00e4\u00dfig auf \u201eprivat\u201c gesetzt. Auf Wunsch l\u00e4sst sich die Einstellung auf \u201e\u00f6ffentlich\u201c oder \u201esichtbar im Team\u201c \u00e4ndern.<\/p>\n

Im zweiten Schritt weist man dem Projekt die Phasen beziehungsweise die Schritte eines Projekts zu. Als letztes werden die Aufgaben festgelegt. Sobald die Aufgaben festgelegt sind, kann das Abenteuer Projekt beginnen.<\/p>\n

\"Trello<\/p>\n

Karte einstellen<\/h2>\n

Die Karten sind die Aufgaben von einem Projekt. Um eine Karte zu bearbeiten, klickt man auf die Karte. Dann lassen sich die gew\u00fcnschten Einstellungen vornehmen. So kann man einer Aufgabe eine Beschreibung hinzuf\u00fcgen. Die Beschreibung einer Karte erleichtert die Aufgabe zu verstehen. Wenn man in einem Team arbeitet, k\u00f6nnen f\u00fcr die Karte Kommentare erstellt werden. Die Kommentare sind n\u00fctzlich f\u00fcr die Behebung von Fehlern. Weiterhin lassen sich im Bereich \u201eHinzuf\u00fcgen\u201c Mitglieder, Labels, Checklisten, F\u00e4lligkeitsdatum und Anh\u00e4nge erg\u00e4nzen. Mit dem F\u00e4lligkeitsdatum kann man der Aufgabe ein Ablaufdatum geben. Au\u00dferdem bieten die Karten die M\u00f6glichkeit so genannter \u201eAktionen\u201c. In den \u201eAktionen\u201c kann man die Aufgabe kopieren sowie in die andere Projekte verschieben. Auf diesem Weg kann man schnell die identischen Projekte generieren.<\/p>\n

Wenn die Aufgabe beendet ist und nicht mehr gebraucht wird, kann die Karte archiviert werden. Archivierte Aufgaben k\u00f6nnen jeder Zeit aktiviert oder gel\u00f6scht werden.<\/p>\n

\"Trello<\/p>\n

Extras<\/h2>\n

\u00dcber das Board \u201ePower-Ups\u201c k\u00f6nnen weitere Zusatzfunktionen hinzugef\u00fcgt werden, zum Beispiel: Kalender, Kartenf\u00e4lligkeit und Abstimmungen. Im Kalender werden die Aufgaben mit F\u00e4lligkeitsdatum in der Kalenderansicht angezeigt. Dadurch hat der Bearbeiter einen guten \u00dcberblick \u00fcber die anstehenden Aufgaben. In der kostenlosen Variante kann nur ein Modul hinzugef\u00fcgt werden.<\/p>\n

\"Trello<\/p>\n

Fazit<\/h2>\n

Ich nutze Trello f\u00fcr meine Aufgaben und bin damit sehr zufrieden. Das Tool hilft mir t\u00e4glich die \u00dcbersicht \u00fcber die Projekte nicht zu verlieren. Die Einarbeitungszeit war sehr kurz. Nach eigenen Angaben nutzen Trello schon \u00fcber 25 Millionen Nutzer. Ich w\u00fcrde es jedem empfehlen das Tool f\u00fcr seinen Alltag zu testen.<\/p>\n

Schreibt uns welche Tools ihr f\u00fcr die Organisation des Tages benutzt.<\/p>\n

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Quellen:<\/p>\n